Việc lắp đặt máy chấm công có thể khó khăn trong lần đầu tiên hoặc không có sự trợ giúp của kỹ thuật viên có kinh nghiệm. Dưới đây là bài viết hướng dẫn từng bước cài đặt máy chấm công vân tay, và khuôn mặt cơ bản nhất của Đỉnh Vàng IT.
Lắp đặt máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay đã trở thành 1 thiết bị văn phòng gần gũi. Nó được sử dụng vô cùng phổ biến xuất hiện trong hầu hết các công ty với quy mô lớn nhỏ. Máy chấm công vân tay có thể quản lý nhân sự, chấm công, tính lương nhanh chóng và chính xác.
Ưu điểm của máy chấm công bằng vân tay
- Chính xác tuyệt đối vì không thể chấm công thay cho nhân viên mà phải hẹn giờ bằng vân tay thật của nhân viên lúc đăng ký.
- Tiện lợi: Trong trường hợp chấm công bằng thẻ, nhân viên có thể làm mất hoặc quên thẻ. Sử dụng vân tay rất tiện lợi, không lo chấm công mọi lúc mọi nơi.
- Tiết kiệm chi phí: Việc cài đặt dấu vân tay mới chỉ cần thực hiện trên máy, tiết kiệm chi phí làm thẻ cho nhân viên mới.
- Báo cáo chi tiết ngày làm việc của tháng hiện tại, thời gian làm việc trong ngày, thời gian làm việc theo ca, đăng ký nghỉ phép…, phần mềm hỗ trợ tính lương nhân viên. Dữ liệu được xuất sang excel.
>>> Xem ngay: Hệ thống kiểm soát cửa ra vào – tư vấn, lắp đặt chuyên nghiệp
Quy trình lắp đặt máy chấm công vân tay
Chọn vị trí lắp máy chấm công vân tay hợp lý: Được lắp đặt tại các lối vào và lối ra để thuận tiện cho việc xác định thời gian đến và đi.
Bắt đầu cài đặt:
- Thử khâu các mép vát cong vào tường để xác định vị trí cần khoan các lỗ.
- Khoan các vị trí bắt vít trên tường và cố định máy bằng vít.
- Cắm bộ đổi nguồn vào máy.
- Cắm một đầu của cáp mạng RJ45 vào cổng Ethernet ở dưới cùng của máy và đầu kia vào cổng bộ chia mạng.
Kết nối với phần mềm chấm công trên máy tính bằng cách cài đặt địa chỉ IP vào máy:
- Nhấn phím M/OK khoảng 3-5s để vào phần cài đặt.
- Nhấn Network sau đó đặt địa chỉ máy chấm công tương tự địa chỉ mạng đang dùng.
- Nhấn Window + R để mở CMD.
- Nhập: Ping 192.168.xxx.xxx
- Kết nối máy chấm công với phần mềm trên máy tính.
- Ấn M/OK để lấy dấu vân tay và thẻ cho từng nhân viên. Sau đó cài đặt mật khẩu hoặc dấu vân tay cho người quản lý nhân sự.
- Tiến hành chấm công thử và tải dữ liệu thử về phần mềm chấm công trên máy tính và xuất file báo cáo.
Lắp đặt máy chấm công khuôn mặt
Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, sự ra đời của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt hay còn gọi là phần mềm chấm công Face ID mang đến giải pháp đột phá, khắc phục những hạn chế của cách chấm công thông thường truyền thống. Đây được coi là một phương pháp tính công tối tân nhất tính đến thời điểm hiện tại.
Đặc điểm nổi bật lắp đặt máy chấm công khuôn mặt
- Bảo mật cao và giảm thiểu tỷ lệ tham dự.
- Tích hợp vào điện thoại của nhân viên.
- Nhân viên có thể tham dự tích cực tại nơi làm việc.
- Phù hợp với công ty có nhiều nhân viên và nhiều chi nhánh.
- Khắc phục nhược điểm của máy chấm công truyền thống quên thẻ; thẻ giấy bị rách, không chảy mực (đối với máy chấm công thẻ từ); đầu đọc thẻ bị mờ, xước (đối với máy chấm công vân tay),…
- Nhiều tính năng hiện đại được tích hợp và xử lý nhanh chóng.
Quy trình khái quát lắp đặt máy chấm công khuôn mặt
Khi trở thành khách hàng, bạn không chỉ được cung cấp thiết bị từ Đỉnh Vàng IT mà còn giới thiệu loại dung dịch phù hợp nhất cho từng mục đích sử dụng của công ty.
- Tiếp nhận từng câu hỏi và nhu cầu cụ thể của khách hàng.
- Xây dựng các kế hoạch và giải pháp ban đầu phù hợp nhất cho từng công ty.
- Hoàn tất thủ tục, ký hợp đồng và thanh toán.
- Cử nhân viên đến địa điểm công ty để khảo sát và lắp đặt máy chấm công nhận diện khuôn mặt
- Hỗ trợ cài đặt phần mềm, cũng như hướng dẫn sử dụng và chấp nhận hệ thống.
- Sau khi chương trình đi vào hoạt động, Đỉnh Vàng IT sẽ cung cấp hỗ trợ trực tiếp và đảm bảo cho khách hàng nếu có bất kỳ vấn đề hoặc vấn đề nào phát sinh.
Ngoài ra, đối với những khách hàng đã và đang sử dụng các loại đồng hồ khác (đồng hồ bấm giờ vân tay, đồng hồ bấm giờ thẻ từ,…) sẽ được công ty chúng tôi trực tiếp hỗ trợ tháo lắp và thay thế.
Phần còn lại của quy trình sẽ tương tự như trường hợp trên, hy vọng sẽ mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Dịch vụ lắp đặt máy chấm công vân tay, khuôn mặt tại Đỉnh Vàng IT
Dịch vụ cài đặt máy chấm công vân tay và khuôn mặt tại Đỉnh Vàng IT đảm bảo thời gian và độ uy tín.
Chúng tôi luôn đảm bảo là nhà phân phối và lắp đặt đồng hồ chính hãng tại Việt Nam. Đỉnh Vàng IT đã có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn, kỹ thuật, thiết kế và lắp đặt máy chấm công cho nhiều nhà máy, xí nghiệp lớn.
Dịch vụ chấm công của chúng tôi cố gắng cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một hệ thống chấm công chuyên nghiệp, chất lượng cao và hiệu quả nhất.
Kết Luận
Hiện nay, việc lắp đặt máy chấm công đang trở thành một giải pháp hữu hiệu cho việc chấm công nhân viên. Hy vọng với những thông tin trên, khách hàng có thể hiểu rõ về dịch vụ này.
